Administratief medewerker

Administratief medewerker Balie Brussel

De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel werft drie administratieve medewerkers aan voor verschillende teams binnen de organisatie. We zoeken nauwkeurige, gemotiveerde en communicatieve collega’s die graag verantwoordelijkheid opnemen in een juridische en professionele omgeving.

Beschikbare functies

1. Administratief bediende – Boekhouding
2. Onthaal & administratief bediende – Bureau voor Juridische Bijstand (BJB)
3. Administratief medewerker – Team Stafhouder

1. Administratief bediende – Boekhouding

Jouw taken

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
• Boeken, controleren en klasseren van financiële documenten
• Ondersteuning bij budgetten en jaarrekeningen
• Administratieve opvolging van vennootschapsakten
• Diverse algemene administratieve taken

Jouw profiel

• Diploma boekhouding of gelijkwaardige ervaring
• Goede kennis van Exact en MS Excel
• Nauwkeurig, discreet, zelfstandig en georganiseerd
• Ervaring in een juridische omgeving is een plus

2. Onthaal & administratief bediende – Bureau voor Juridische Bijstand

Jouw taken

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers
• Informatie verstrekken aan rechtzoekenden
• Mailbox- en telefoniebeheer
• Agendabeheer en opvolging van wachtdiensten (permanenties)
• Voorbereiden van vergaderingen

Jouw profiel

• Diploma secundair onderwijs + ervaring, of een bachelor
• Vloeiend Nederlands en Frans + goede kennis Engels
• Stressbestendig, empathisch en punctueel
• Sterk in plannen, coördineren en klantgericht handelen
• Goede kennis van MS Office en vlot met databaseprogramma’s

3. Administratief medewerker – Team Stafhouder

Jouw taken

• Administratieve opvolging van o.a.:
• Verzoeningskamer Ereloongeschillen
• Ereloonadviezen voor rechtbanken
• Dossiers kandidaat-magistraten
• Tuchtdossiers (incl. notuleren)
• Professionele communicatie met advocaten en cliënten
• Organiseren van de jaarlijkse rouwhulde voor overleden advocaten

Jouw profiel

• Diploma secundair onderwijs + ervaring, of een bachelor
• Perfect Nederlands + goede kennis Frans en Engels
• Zeer nauwkeurig, zelfstandig en sterk organisatorisch
• Flexibel en gemotiveerd om bij te leren

Wat bieden wij jou?

• Voltijdse tewerkstelling 38u/week
• Mogelijkheid tot telewerk na een inwerkingsperiode
• Een stabiele, professionele en inspirerende werkomgeving
• Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie
• Marktconform salaris met extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques
• Abonnement openbaar vervoer
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• 20 wettelijke + 11 extralegale vakantiedagen

Klaar voor je nieuwe uitdaging?

Stuur je motivatiebrief, cv en recente foto naar ons door.

Wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega!